针对四月份四室出现的内部服务类差错,12班内部积极组织班内成员写出感想和看法,虽然差错的出现不可避免,但是作为服务行业,如何规避差错产生的风险,减少因差错带来的各项损失,是值得每个10086热线工作人员值得探讨的话题。
1、明确这份工作的含义。作为10086的工作人员,大了说是世界第一大通讯企业中国移动的售后服务人员,肩负与客户沟通,化解误会,增加客户认知度的重要责任,小了说只是一个为工作打拼的普通市民,背负养家糊口,努力改善生活质量的家庭重担,无论是提升移动公司形象,还是改善生活质量,努力工作都是必需要做的。
2、营造良好的工作环境与氛围。因10086特殊的工作环境与服务方式,如何营造一个良好的工作氛围成了每个管理者和员工必须面对的,工作之余增加相互之间的沟通,把可能出现的问题尽量在出现前得到解决。
3、努力提升业务水平,提高分析解决问题能力。没有良好的业务水平是无法保证优质的对客服务的,试想每个问题给客户的答案都是风马牛不相及或照搬知识库狂念N遍,对客户能有什么帮助,以知识库为准并不是什么都照着念,而是需要理解,当然这个理解指的是正确理解的前提下,尽量给客户提供简单易懂的答案,而这一切,没有良好的业务水平是很难保证的,所以对于平时业务较差的同志还是建议逐步提高。
4、加强员工情绪管理。情绪的失控往往是服务差错产生的最直接原因,之所以要把这项单独列出就是因为人不是机器,不可能24小时都保持一个工作,作为管理者应该加强对工作现场的巡视,对于有可能出现的问题要及时给予纠正,另外对于员工身体上问题要予以重视,比如:咽痛,身体不适,如厕等,这些都是服务类差错的导火索,而且没有一个好的身体状况,工作差错也很难避免,“铁人”的时代已经过去了,服务行业不是制造行业,“铁人”的背后就意味着会有更多的差错隐患。
5、加强班时管理。虽然这项不是由班组可以决定的问题,但是作为班组内尽量满足员工对换班等问题的需要,在每月班时安排上尽量争取最优化方案,避免疲劳作战带来的各种差错隐患。
6、对于出现差错的工作人员要帮助其分析原因,不能一味的听取优秀录音,旁听老话务员接续,事实证明,这样做根本不能降低服务隐患,同一句话从不同的人嘴里说出来一个可能是处理问题灵活,一个就可能是工作差错,当然不能否认优秀录音的作用,但是一味的听取,听得的只会是更多的差错,分析其原因才是必要的。
7、正视出现或可能出现的问题。服务人员与管理人员都要从根本上认识自己的不足,以求改善,是业务的问题就要刨根问底,问出个究竟,是态度的问题就要增加沟通减少出现的几率,是技巧的问题就要多与人探讨不要固步自封。
8、增强员工个人修养。很多问题可以一笔带过,对于负面的东西要尽量从内心去抵制,不要随波逐流,是有很多人挂机前后捂话筒骂客户,但是这些是个人素质的体现,不要误把该行为当做时尚去学习。
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更多未尽问题有待探讨中,服务的提升不是几部红头文件,几次服务会议上慷慨激昂的演讲就可以促进的,综合思考,全面管理,服务既要用心,又要用脑,不能一味的学习经验,“经验不是真理,也是不能一味套用的”①。
①引自百度百科——“经验”